DEFINICION DE PROYECTO
Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y
una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado.
Los dos elementos básicos que incluye esta definición son: las actividades y los recursos.
LAS ACTIVIDADES son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin
preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar información; realizar diagnósticos;
confeccionar un diseño global de un procedimiento, programar, escribir manuales de
procedimiento, etc. (ver 6.1. metodología para el desarrollo de sistemas)
Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan las actividades.
Y para determinar la secuencia lógica de las actividades se debe establecer el método, el
tiempo y el costo de cada operación.
LOS RECURSOS son los elementos utilizados para poder realizar la ejecución de cada
una de las tareas; como por ejemplo: hardware, programas de base (sistemas operativos),
programas de aplicación, discos de almacenamiento, energía, servicios, inversiones de
capital, personal, información, dinero y tiempo (ver 2.3 consideraciones en un plan
estratégico informático).
Entonces: El fin primario de desarrollar un proyecto debe ser producir un programa
calendario en el cual los recursos, siempre limitados, se asignen a cada una de las
actividades en forma económicamente óptima.
Estas limitaciones en cuyo contexto se resuelve planear un proyecto pueden ser internas,
por ejemplo: computadoras disponibles, capacidad del personal, disposiciones
presupuestarias, o bien externas, como ser: fechas de entrega de cualquier tipo de
recursos, factores climáticos, aprobaciones de organismos oficiales. En ambos casos las
limitaciones deben tenerse particularmente en cuenta al estimar los tiempos de cada
actividad.
En cuanto al objetivo del proyecto, este puede ser sencillo y no demandar ni muchas tareas
ni demasiados recursos; o por el contrario, puede ser complejo y exigir múltiples
actividades y una gran cantidad de recursos para poder alcanzarlo.
Pero independientemente de su complejidad, característicamente todo proyecto reúne la
mayoría de los siguientes criterios:
1. Tener un principio y un fin
2. Tener un calendario definido de ejecución
3. Plantearse de una sola vez
4. Constar de una sucesión de actividades o de fases
5. Agrupar personas en función de las necesidades específicas de cada actividad
6. Contar con los recursos necesarios para desenvolver las actividades
Ahora piense por un instante en cada uno de los proyectos que se desarrollan en las
organizaciones, y verá que todos ellos tienen cometidos que deben cumplirse en un cierto
http://74.125.113.132/search?q=cache:r-LoVi5KoaAJ:www.eubca.edu.uy/materiales/planeamiento_de_servicios_bibliotecarios/
Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y
una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado.
Los dos elementos básicos que incluye esta definición son: las actividades y los recursos.
LAS ACTIVIDADES son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin
preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar información; realizar diagnósticos;
confeccionar un diseño global de un procedimiento, programar, escribir manuales de
procedimiento, etc. (ver 6.1. metodología para el desarrollo de sistemas)
Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan las actividades.
Y para determinar la secuencia lógica de las actividades se debe establecer el método, el
tiempo y el costo de cada operación.
LOS RECURSOS son los elementos utilizados para poder realizar la ejecución de cada
una de las tareas; como por ejemplo: hardware, programas de base (sistemas operativos),
programas de aplicación, discos de almacenamiento, energía, servicios, inversiones de
capital, personal, información, dinero y tiempo (ver 2.3 consideraciones en un plan
estratégico informático).
Entonces: El fin primario de desarrollar un proyecto debe ser producir un programa
calendario en el cual los recursos, siempre limitados, se asignen a cada una de las
actividades en forma económicamente óptima.
Estas limitaciones en cuyo contexto se resuelve planear un proyecto pueden ser internas,
por ejemplo: computadoras disponibles, capacidad del personal, disposiciones
presupuestarias, o bien externas, como ser: fechas de entrega de cualquier tipo de
recursos, factores climáticos, aprobaciones de organismos oficiales. En ambos casos las
limitaciones deben tenerse particularmente en cuenta al estimar los tiempos de cada
actividad.
En cuanto al objetivo del proyecto, este puede ser sencillo y no demandar ni muchas tareas
ni demasiados recursos; o por el contrario, puede ser complejo y exigir múltiples
actividades y una gran cantidad de recursos para poder alcanzarlo.
Pero independientemente de su complejidad, característicamente todo proyecto reúne la
mayoría de los siguientes criterios:
1. Tener un principio y un fin
2. Tener un calendario definido de ejecución
3. Plantearse de una sola vez
4. Constar de una sucesión de actividades o de fases
5. Agrupar personas en función de las necesidades específicas de cada actividad
6. Contar con los recursos necesarios para desenvolver las actividades
Ahora piense por un instante en cada uno de los proyectos que se desarrollan en las
organizaciones, y verá que todos ellos tienen cometidos que deben cumplirse en un cierto
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